校（院）合并以來(lái)，為保證機(jī)構(gòu)改革平穩(wěn)推進(jìn)，做好新舊銜接，檔案工作在校（院）委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下有序進(jìn)行，檔案整理規(guī)范、歸檔及時(shí)、保存完整，下一步將繼續(xù)堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，確保檔案科學(xué)管理、高效利用。

一是統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)保障。將檔案工作納入《中共安徽省委黨校（安徽行政學(xué)院）機(jī)構(gòu)改革工作方案》，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。為檔案信息化工作順利開(kāi)展提供人員、設(shè)備、場(chǎng)地等條件保障，2020年上新網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)和智慧校園對(duì)接，高效、完整地實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)檔案資料的電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理。

二是規(guī)范流程，安全保密。為防止因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整，導(dǎo)致檔案無(wú)人監(jiān)管，發(fā)生檔案流失和泄密事件，原省委黨校、原行政學(xué)院分別制定了《關(guān)于做好機(jī)構(gòu)改革期間檔案管理工作的通知》，對(duì)檔案管理做了明確要求，完善檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，落實(shí)檔案安全主體責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督管理，規(guī)范檔案收集、整理、分類(lèi)、數(shù)字化、歸檔等環(huán)節(jié)操作流程，確保檔案實(shí)體安全和信息安全；在檔案信息化建設(shè)中，將網(wǎng)絡(luò)安全、設(shè)備安全、數(shù)據(jù)安全、信息安全作為重要內(nèi)容，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)據(jù)備份的安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密管理制度。

三是深入調(diào)研，全面啟動(dòng)。2019年上半年，完成信息化前期調(diào)研準(zhǔn)備工作，通過(guò)深入庫(kù)房、對(duì)照臺(tái)賬、翻閱檔案，詳細(xì)統(tǒng)計(jì)了校（院）檔案庫(kù)房現(xiàn)存檔案門(mén)類(lèi)及數(shù)量，主動(dòng)聯(lián)系多家信息化公司進(jìn)行詢(xún)價(jià)、了解信息化基本流程，經(jīng)公開(kāi)招標(biāo)正式啟動(dòng)檔案信息化建設(shè)。

四是豐富館藏，有序移交。2019下半年經(jīng)數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收等過(guò)程，已將原省委黨校2001-2018年形成的文書(shū)、科研、會(huì)計(jì)、照片、錄像等1萬(wàn)余件（卷）、約10萬(wàn)頁(yè)檔案完成數(shù)字化加工，通過(guò)省檔案館驗(yàn)收并順利移交進(jìn)館。計(jì)劃于2021年10月31日前，將原行政學(xué)院2018年機(jī)構(gòu)改革撤并以前形成的永久和長(zhǎng)期（30年）保管期限的文書(shū)、科技、照片、錄像、實(shí)物、會(huì)計(jì)等門(mén)類(lèi)檔案，自1979年至2018年間現(xiàn)存約5萬(wàn)件（卷）檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，全部移交進(jìn)館。